『2026년 시민문화예술제』행사대행 용역 과업지시서

2026. 4.

예술정책과

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2026년 시민문화예술제 행사대행 용역

2. 과업배경 및 목적

가. 지역예술인의 다양한 예술 프로그램 참여를 통해 시민들의 문화예술 향유 기회 제공 및 애향심 고취

나. 제62회 시민의 날 기념식 연계 추진

3. 과업기간 : 계약일로부터 2026.12.10.까지

※ 착수일로부터 용역수행, 최종 결과보고서 제출 완료일까지

4. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026년 시민문화예술제

나. 일    시 : 2026.10.10.(토) 13:00~21:00

다. 장    소 : 중구(제물포구) 내항 일원(장소는 추후 결정)

* 일시 및 장소는 발주처의 사정 및 장소 특성 등에 따라 변경될 수 있음

라. 주요내용 : 전문예술 공연, 시민 참여 공연 및 전시·체험 프로그램 등

※ ‘시민의 날’ 기념식 및 지역예술단체, 관광 등 연계 추진

마. 예 산 액 : 400,000천원 (부가가치세 포함)

바. 주    최 : 인천광역시

5. 적용범위

가. 본 과업지시서는 인천광역시(이하 “발주처”라 함)와 계약상대자 간에 체결한 계약에 따라 “2026년 시민문화예술제”의 성공적인 수행을 위하여  계약서에 명시하지 않은 사항에 대하여 적용하며, 계약서와 상호 보완적인 효력을 가진다.

Ⅱ		과업내용

□ 과업 범위

구분		세부 내용
2026년 시민문화예술제 운영대행 용역	행사 운영계획 및 프로그램 기획·운영	사업 운영 계획 수립(세부추진계획 등)
		행사 콘셉트 선정, 메인·서브·부대프로그램 기획 등
	행사장 조성 및 공간 배치	주요 행사장 구성, zone별 콘셉트 및 공간 구성, 시설물 제작·설치 등
		부대시설 및 공연 관람 구역 조성
	행사장 운영	운영본부 설치·운영
		관람객 동선 관리 및 이용·편의시설 운영
		행사장 미화, 철거 및 원상복구
	인력 운영 및 안전관리	전문 인력 확보 및 배치(섭외, 조직, 교육, 관리 등)
		교통·재난·재해대처·안전관리계획서 제출 및 안전관리자 선임 등
	온·오프라인 홍보	온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보마케팅
	비상상황 대책 수립	우천 및 기상상황 변화 등에 따른 비상 상황 관련 대책 수립·운영
		감염병 관련 방역대책수립·운영
	기타 과업 관련 사항	기타 과업수행 관련 발주처에서 지정하는 사항 등
	결과보고	행사 결과보고서 및 관련자료 제출

※ 발주처의 사정에 따라 과업범위는 변경될 수 있음

□ 과업 세부 내용

1. 행사 운영계획 및 프로그램 기획·운영

가. 사업 운영 계획 수립

1) 일정별 세부 추진 계획을 수립하여 착수보고회 개최 전 제출한다.

2) 행사장 주변 여건 각종 민원(교통, 공공장소, 소음민원 등) 등에 대한 대책 및 안전사고 대응 방안 관련 대책을 수립한다.

3) 우천 및 기상상황 변화 등에 따른 비상 상황 관련 대책을 수립한다.

* 기상 상황(우천 등)에 따른 실내장소로의 변경 기준 포함(추후 발주처 협의하여 최종 기준 확정)

4) 감염병 관련 방역대책을 수립한다.

5) 행사장 사용에 따른 도시공원 점용 및 시설사용 허가, 행사장 내 미술품 판매 허가 등 각종 인허가 관련 계획 수립 및 제반사항을 추진한다.

나. 행사 콘셉트 선정 및 프로그램 기획

1) ‘시민문화예술제’ 콘셉트 기반으로, 행사 성격과 목적에 맞는 주제를 선정하여 주제에 맞는 전략 및 프로그램을 운영한다.

2) [메인 공연] 전문예술음악공연①, 불꽃 또는 드론쇼② 및 지역예술단체 우수 공연③, 유명 뮤지션공연④을 기획하여 행사 특성에 맞는 mc, 출연진 섭외·프로그램 구성 및 운영으로 관람객 모객에 노력한다.

① (전문예술음악공연) 가족 및 외국인 관람객 대상 다양한 장르의 고품격 음악공연 총 4팀

① (시립교향악단×음악가) 시립교향악단*, 음악가(유명 성악가·악기연주가·팝페라 등) 1팀** 이상

* 시립교향악단(20명내외) 섭외비 미발생하나, 식대, 개별 의자·보면대(개별 조명 포함)·마이크, 악보 편곡비, 악기 수송 무진동 트럭, 객원 연주자(1인) 섭외 비용 등 발생

** 시립교향악단×음악가 반드시 1곡 이상 협연 必

② (불꽃 또는 드론쇼) 불꽃 또는 드론을 활용한‘인천시민의 날’연출 아트쇼* 구성

* 행사 개최 3주전 시안 제출 → 추가 디자인 수정 사항 발생시 반영 必

③ (지역예술단체 우수 공연) 시 지역대표예술단체 지원사업 등 우수 공연작품 중 2팀 이상

④ (유명 뮤지션 공연) 예술성과 대중성을 겸비한 유명 뮤지션 S급 2팀 이상

3) [프린지 공연] 요기조기 음악회①, 예술단체② 및 시민음악공연③, 펜타포트 슈퍼루키 공연④을 기획하여 행사 특성에 맞는 mc, 출연진 섭외 · 프로그램 구성 및 운영으로 관람객 모객에 노력한다.

① (요기조기음악회) 총 2팀 이상 (섭외비 미발생, 발주처와 협의 진행)

② (예술단체 공연) 예술단체(예총 등) 공연 (발주처 및 예술단체와 협의 진행)

③ (시민음악공연) 시 음악경연대회 입상자 등 버스킹 공연(3~4팀)

④ (펜타포트 슈퍼루키 공연) 펜타포트 슈퍼루키 공연 2팀 (발주처 및 인천관광공사와 협의 진행)

※ [참고-1] 2026 시민문화예술제 공연 시간표(안)

○ 메인 스테이지 ∥ 15:00~21:00

구 분	진행 시간	소요시간	내 용	비 고
1부	15:00~17:00	120‘	전문예술음악공연
2부	17:00~18:10	70‘	시립교향악단×음악가 협연
Break time	18:10~18:30	20‘	Break time
기념식	18:30~19:20	50‘	시민의 날 기념식	발주처 관계부서에서 별도 추진 (과업 미포함)
3부	19:20~21:00	100‘	지역예술단체 우수 공연, 유명 뮤지션 공연, 불꽃 또는 드론 아트쇼
계		360‘

○ 프린지 스테이지 ∥ 13:00~16:00

구 분	진행 시간	소요시간	내 용	비 고
시민 음악 공연	13:00~14:00	60‘	요기조기음악회 등 참여 뮤지션 공연
	14:00~15:00	60‘	예술단체 및 시 음악경연대회 입상자 참여공연	예총 등 단체 주관
	15:00~16:00	60‘	인천 펜타포트 슈퍼루키 수상팀 공연
계		180‘

4) [부대 프로그램] 지역 시각예술가 작품 전시① 및 다양한 체험 프로그램②을 기획 및 운영한다.

① (시각예술 전시부스) 지역 시각예술가 작품 전시 부스 운영

* 행사장 내 작품 판매 허가 등 각종 인허가 관련 사항 추진

② (체험 프로그램) 소방안전 및 응급처치 체험 부스*, 경찰 홍보부스**, 시 캐릭터 인형탈, AR, 미디어 포토 등 다양한 체험 프로그램운영

* (소방서 협조) 소방체험버스(11*3m) 및 심폐소생술 등 체험 공간 운영

** (경찰서 협조) 유아 경찰복 및 인형탈(포돌이·포순이) 대여, 인형탈 착용 인력(2인) 확보

※ [참고-2] 2026 시민문화예술제 부스 구성(안)

구분	시각예술 전시부스		체험 프로그램 부스		시정홍보 부스		VIP 대기실		운영본부 , 의료부스, 소방·경찰부스		부스합계
	규격	개수	규격	개수	규격	개수	규격	개수	규격	개수
내역	몽골×목공디자인 하이브리드형 이상급(5*5), 바닥작업	4	몽골 (5*5)	5	몽골 (5*5)	17	몽골 (5*5), 바닥작업	2	몽골 (5*5)	4개	35개 내외
			AR 체험	1개이상

* 출연진 및 운영요원 대기실, 종합안내소, 쉼터 등은 별도 구성 必

2. 행사장 조성

가. 주요 행사장 구성

1) 행사장 내 관람객 동선과 편의, 프로그램 등을 고려하여 전체 행사장을 구성하고 메인무대존, 프린지무대존, 부스존, 돗자리존 등을 적절히 배치 및 운영한다. 행사 콘셉트에 맞는 색상 지정을 통해 통일된 디자인으로 부스 디자인하여 배치한다.

2) 전시 부스①, 체험 부스, 시정홍보 부스② 등을 구분하여 배치(구역 구분)하고, 부스 별 특성에 맞게 운영 가능하도록 충분한 사이즈로 구성 및 테이블·의자 등을 충분히 마련한다. 또한 원활한 부스 운영을 위해 부스별로 인력을 배치한다. 특히 전시 부스의 경우, 목공디자인 및 바닥작업 등을 통해 예술작품 전시에 어울리게 공간을 마련한다. 상기 [참고-2] 2026 시민문화예술제 부스 구성(안)을 참조하여 구성하고, ‘시정홍보 부스’의 경우

① (시각예술 전시부스) 목공디자인 및 바닥작업 등 예술작품 전시에 어울리게 공간 마련

② (시정홍보 부스) 부스 운영 콘텐츠·인력은 발주처 관계부서에서 별도 마련(과업 미포함), 단, 부스 설치 및 내부 집기 등은 해당부서와 협의하여 마련 必

※ 상기 [참고-2] 2026 시민문화예술제 부스 구성(안) 참조

3) 행사장 내 적절한 조명을 배치한다.

4) 통신사별 기지국을 배치한다.

나. 부대시설 및 공연 관람 구역

1) 이동식 화장실,* 수유실·임산부 쉼터**, 종합안내소(미아 발생 대비, 장애인 등 편의물품 포함), 의료 부스, 다회용식기*** 운영 등 관람객 편의시설을 설치한다.

* (이동식 화장실) 관련 규정에 맞게 남녀 화장실 7개동 이상 배치(전기시설, 미화 포함)

** (수유실·임산부 쉼터) 1개동 이상 배치(편의물품 및 요원 배치, 전기시설, 미화 포함)

*** (다회용기 운영) 친환경 행사 추진을 위해 식음료존내 다회용기 운영(수거 및 미화 포함)

2) 메인무대(영상, 음향, 조명 등)*를 설치하고, 관람구역**을 조성한다.

* 무대 규격 : 기존 무대이용, 무대 디자인, LED 백월(600inch 이상 1개)·양 옆(400inch 이상 2개) 설치

음향콘솔, 메인스피커, 앰프, 무선마이크 등 음향설비와 조명콘솔, 스위처, 무빙 라이트 등 조명설비 · 특수효과(레이저, 스모그, co2 등) 관련 설비를 충분히 설치

** 관람규모 3,000석 예정 (추후 현장 에 따른 변동 있을 수 있음, 의자 여분 준비 必)

3) 프린지무대(영상, 음향, 조명 등)*를 설치하고, 관람구역**을 조성한다.

* 무대 규격 : 밴드공연 가능 무대 1800*1000 제작, 무대 디자인, LED 백월(300inch 이상 1개) 설치 및 영상, 음향, 조명 등 관련 설비를 충분히 설치

** 프린지무대 설치장소에 맞춰 관람 구역 조성

3. 행사장 운영

가. 운영 본부 구성 및 동선 관리

1) 행사장내 운영본부를 마련하고, 실시간으로 행사장을 관리·감독한다.

2) vip주차장 및 이동 동선(vip부스* 마련)을 별도 관리하며 발주처 관계부서(시 총무과)와 적극 협의하여 추진한다.

* 원형테이블, 바닥보강, VIP용 의자, 의전 도우미, 다과 등 배치 必

3) 적절한 수량의 안내 표지판(A보드), POP, 미니트러스(행사장 배치도 2개 이상, 조명 포함), 현수막(부스별) 설치로 관람객 혼란을 방지하며, 친환경 소재*를 적극 활용하여 제작하며 행사장 콘셉트에 맞게 조화로운 디자인을 적용한다.

* 친환경 소재 : 허니콤보드 안내판 또는 PLA(식물성 추출물로 만든 친환경 원단)현수막

4) 주차 및 교통대책 계획 수립 및 운영 등 업무 전반을 모두 추진하여야 한다.

가) 사전에 행사장 인근 주차장을 확보하도록 노력하고, 행사 전용 주차장 운영에 따른 차량 안내를 실시하여 관람객 불편을 최소화한다. (주차요원 배치)

나) 부득이하게 행사장 주변 교통통제를 실시할 경우, 최소 10일 전 안내 현수막 및 배너를 설치하여 지역 주민 불편을 최소화한다. 행사 당일 행사장 주변 원활한 교통·주차·관람객 안전 이동을 위해 경찰서 협조 및 모범운전자(10명 이상) 등을 배치하며. 안내표지판, 불법 주정차 방지 등을 위한 라바콘 등을 충분히 설치한다.

나. 행사장 철거 및 원상복구

1) 종료 후 행사 물품 일체를 바로 철수하고, 개최 전 수준으로 행사장을 원상복구 해야한다. 시설물 파손 시 원상복구 또는 보상의 책임이 있다.

2) 행사장 외의 구역이라도 행사가 원인이 되어 발생된 쓰레기 및 훼손에 대해서는 원상복구의 책임이 있다.

3) 행사장 내 발생한 음식물 쓰레기 등 행사장 환경 미화*를 지속적으로 관리한다.

* 행사장 내에 발생하는 폐기물은 지정된 수거 장소에 즉시 배출하며, 일정 시간 이상 적치하지 않고 신속히 처리해야함(행사 종료 시 즉각 처리 必)

4. 인력 운영 및 안전관리

가. 인력 운영

1) 전문 지식과 경험을 갖춘 책임 관리자를 분야별로 선정하고,
책임 관리자는 현장에 상주해야한다.

※ 승인된 총괄책임자는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려해 특별한 사유가 없는 한 업무완료시 까지 근무하여야 한다. 교체가 필요한 경우 교체 사유를 명시하여 사전에 담당자의 승인을 받아야한다.

2) 각 분야별 전문 인력*을 확보하여, 행사 진행 시 효율적으로 활용해야 한다.

* (총감독) 행사장 운영 전반을 총괄하며, 기획·실행·성과 관리 및 관계기관 협조 담당

* (조감독) 총감독을 보조하여 프로그램 운영, 일정관리 및 현장 운영 상황 점검(인허가 사항 등)

* (디자인 및 홍보) 홍보 일정 관리, 홍보 콘텐츠 제작, 온오프라인 홍보 기획 및 실행

* (현장 관리자) 행사 개최 기간 내 현장 운영, 안전 관리 및 방문객 동선 및 시설 관리

3) 행사장 안전 및 진행을 위한 경호·운영인력을 충분히 확보해야 하며, 사전 안전 및 운영 관련 교육을 시행해야 한다.

나. 안전관리

1) 행사기간 내 사고발생 및 화재, 환자발생, 우천 등 다양한 비상상황에 대비하여 안전관리계획을 수립하고, 안전관리계획 실무 심사에 필요한 자료를 충분히 준비하고, 보완 요청에 즉각 따라야한다.

2) 운영본부 및 안전 전담 조직을 구성하고 의료부스(응급키트·약품 등 구비)를 운영해야하며, 행사기간동안 행사장 내 구급차(2대 이상) 및 전문응급인력을 대기시켜 응급환자 대응이 가능해야 한다.

3) 안전사고 등 비상시 유형별 대응요령을 작성하여, 운영본부에 배치한다.

4) 안전관리비를 총예산 중 2.5% 이상 책정하여 운영한다.

※ 착수계 제출시 안전관리비 사용계획서 제출

5) 안전관리자를 선임하여 진행해야 한다.

※ 착수계 제출시 ‘안전관리자 선임계’제출

6) 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 행사보험*을 가입한다.

* 보상범위 : (사망)1억5천만원, (부상)최대 3천만원, (후유장애)장애급별 최대 1억5천만원

* 보상기간·지역 : 본 행사를 위해 설치한 시설물 등으로 인해 발생하는 피해보상이 가능하도록 시설물 설치 시부터 철거 시까지 보상기간을 포함하며, 행사장 주변까지 피해보상이 가능하도록 한다.

7) 행사장 내 충분한 수의 소화기* 및 자동심장충격기(AED)를 비치한다.

* 무대 화재 대비 주변 하론소화기 및 식음료존 K급 소화기 비치 必

8) 충분한 수의 안전요원을 배치하며, 식별이 가능한 조끼 및 경광봉을 지참하게 한다.

9) 안전펜스, 차단봉 등 안전관련 물품을 충분히 구비하며, 우천 및 강풍에 대비하여 시설물을 고정해야한다.

5. 디자인 및 홍보, 결과보고

가. 디자인 개발 및 홍보

1) 행사 콘셉트에 맞는 디자인* 및 온·오프라인 홍보 추진 및 홍보물을 제작한다. * (행사 포스터 및 key visual) 전문 디자인 기획사 통해 제작 必

2) (오프라인) 포스터, 리플릿, 현수막(홍보용), 가로등 배너(위치안내 및 홍보용) 등 행사 개최 최소 3주전에 게첩 완료해야 한다. 행사장 내 홍보·안내물은 행사개최 전 게첩 완료한다.

3) (온라인) 행사 개최 최소 1개월전에 본 행사 전용 홈페이지 제작·운영하고 포스터, 카드뉴스, 웹배너 등 온라인 홍보물을 제작하고, SNS 광고(인스타그램 등)를 진행한다.

4) 친환경 행사 개최를 위해 PLA 현수막, 허니콤보드 안내판 등 친환경 방식을 최대한 활용한다.

5) 사후 홍보 등을 위한 행사 현장 스케치 사진·영상 촬영 및 편집하여, 결과보고 제출 시 함께 제출한다.

※ 사진 : 50컷 이상 (보정본), 영상 : 2분 내외 (편집본) *썸네일 제출 필수

나. 결과 보고

1) 행사종료 후, 30일 이내 행사결과를 보고를 해야 한다.

2) 결과보고에는 관람객 집계가 포함되어야하며, 합리적인 방법으로 집계해야한다.

참고 : 제출서류 및 시기
구 분	수량(출력물/파일)	시 기
사업수행계획서 (착수보고서)	5부	계약일로부터 7일 이내
재해대처계획 및 안전관리계획서	5부	행사개최 3주 전까지
행사운영 실행계획서 (최종본)	5부	행사개최 3주 전까지
결과보고서 (결과보고, 안전관리비 정산)	5부	행사종료 후 30일 이내
행사사진 및 기록영상(USB)	2부	행사종료 후 30일 이내
기획보고서	1부	이슈발생 및 발주처 요청시

다. 기타 업무보고

1) 착수보고, 중간보고 등 발주처가 요청 시 업무보고를 하여야 한다.

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업수행의 기본원칙

1) “발주처”와 “계약상대자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

2) “발주처”라 함은 인천광역시를 말하며, “계약상대자”라 함은 인천광역시와 계약을 체결한 자를 말한다.

나. 과업수행 기본원칙의 적용방법

1) 본 과업지시서에는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항이 기재되어있다.

2) 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령ㆍ규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)” 등 관련법령 및 각종 지침에 따른다.

다. 과업수행 일반조건의 부속효력

1) 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가진다.

2) 발주처와 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야한다.

라. 과업의 착수 및 보고 <착수(공)계 제출이 필요한 경우 사용>

1) 본 과업은 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 한다. 다만, 계약당사자간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 과업수행계획서에는 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부, 제출하고 착수(공)계를 제출하여야 한다.

3) 발주처는 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

4) 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주처의 승인을 득해야 하며, 발주처는 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있고 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야한다.

2. 계약대금 지급

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(령ㆍ규칙 포함), 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행안부 예규) 등 관련법령 및 각종 지침에 따른다.

3. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

가. 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호 합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 지방계약법 시행령 제73조 내지 75조의2 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)에 따른다.

나. 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야한다.

다. 본 과업 수행 중 상기의 내용변경 이외에도 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주처와 협의하여 조정하여야한다.

라. 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주처의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에 상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장 할 수 있다.

마.	발주처가 정당한 사유 없이 예정에 없던 과업의 수행을 요구하는 경우 계약상대자는 그 요구에 이의를 제기할 수 있다.

4. 과업수행 보고 등

가. 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수ㆍ중간ㆍ최종보고 및 수시보고를 실시하여야 합니다. 다만, 계약당사자 간에 개최여부, 횟수 등을 별도로 정한 경우 그에 따른다.

1) 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내에 과업내용, 추진체계, 공정표 등 세부과업수행계획서와 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서, 안전관리자 선임계 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 착수(공)계를 제출하여야한다. 다만, 발주처와 계약상대자 간 제출서류를 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 중간보고 : 과업진행률 50~70% 이내에 하는 것을 원칙으로 하되,
필요한 경우 상호 협의하여 조정이 가능하다.

3) 최종보고 : 행사개최 3주 전까지

4) 수시보고 : 주요사항 결정, 유관기관 협의, 전문가 자문 등이 필요할 경우 보고자료를 작성하여 보고하여야 한다.

나. 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 총괄책임자가 직접 보고하여야한다. 다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

다. 본 행사는 발주처의 동행 축제 기획으로 추진되어, 발주처의 관계부서(총무과 등)와의 협의를 위한 회의가 수시 개최되므로, 이에 계약상대자는 반드시 참석 및 적극 협력하여야 한다.

라. 본 행사 준비를 위해 발주처의 축제(행사) 관련 자문단 등 전문가 컨설팅을 적극 활용할 예정으로, 이에 계약상대자는 전문가 자문의 적극 반영 등 협조하여야 한다.

5. 계약의 이행 중 과업 목적물 등에 발생한 손해

가. 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체 소속 근로자가 계약의 수행 중 과업 목적물과 제3자에 대한 손해를 부담해야한다.

나. 다만, 계약상대자의 책임 없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주처의 부담으로 한다.

6. 과업의 이행지체와 계약의 해제․ 해지

가. 지연배상금

1) 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관령법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

2) 발주처는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

가) 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

나) 발주처 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

다) 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

라) 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

나. 계약의 해제·해지

1) 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있다.

가) 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

나) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

다) 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

라) 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

마) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

바) 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)에서 정한 계약의 해제ㆍ해지에 해당하는 경우

7. 과업결과물의 저작재산권 및 출판권 등

가. 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 저작재산권, 출판권 등의 제반권리는 발주처에 귀속된다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 제3자의 저작권을 침해할 수 없으며 제작물의 판권, 저작인격권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

다. 향후 본 과업의 저작물에 대해 수정·편집하여 타 용도로 이용할 수 있는 2차적 저작물 작성권은 발주처에 있다.

라. 계약상대자는 발주처가 저작물을 과업의 취지 및 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도 내에서 복제 또는 전송의 방법으로 이용하는 것을 허락한다.

마. 상표 및 디자인 출현 시 저작권 침해 등 등록 거절이 될 경우에는 계약상대자가 경비 일체를 부담하여 재개발해야 하며, 이로 인해 발생하는 발주처의 손해를 완전히 보상해야 한다.

바. 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 한다.

8. “안전관리비” 정산

가. 시 관련 법령 및 공사 내부 지침에 따른 안전관리비 사용계획서·사용내역서 제출 및 안전관리비 정산 등을 수행하여야 한다.

※ [참고] 공연법 제11조 및 시행령 제9조에 따른 공연 재해대처계획 신고서 제출(공연 14일 전) 후 공연 종료된 날부터 30일 이내 안전관리비 사용내역서(증빙자료 포함) 제출하여야함

※ 사용하지 않거나, 다른 목적으로 사용한 금액은 계약금액에서 감액 조정

나. 행사 종료 후 30일 이내 안전관리비 사용 내역서와 각종 지출증빙자료(세금계산서, 영수증, 거래명세서, 입금확인증, 통장사본 등)을 제출하여야 한다.

9. 기  타

가. 착오, 실수, 착각 등의 사유로 발주처와 계약상대자 간 지급(영수)된 계약대금, 지연배상금 등에 오류가 있을 경우에는 오류에 해당하는 금액만큼 다시 정산한다.

나. 준공 완료 이후라도 외부 및 자체 감사 등을 통하여 계약금액에 대한 부적합 사용 내역이 발견될 경우 해당금액을 반환하여야 한다.

다. 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 계약당사자간에 상호 협의하여 결정하며, 합의되지 아니한 사항에 관해서는 관련법령과 일반관례에 따른다.

Ⅳ		과업의 특기사항

1. 사고 등 행사전반 안전관리 책임보험 가입(관련 서류 제출)

2. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역책임자와 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100% 투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행하여야 한다.

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에게 고지하여야 한다.

4) 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며,  계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

3. 행사의 운영

1) 본 용역의 과업내용에 맞추어 행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 행사개최, 행사 후 부지정리 등 모든 절차를 차질 없이 진행하여야 한다.

2) 행사 중 발생 될 수 있는 불안전 요소를 사전에 검토하여, 인명사고 등 안전사고가 발생하지 않도록 모든 안전 조치를 취하여야 한다.

3) 전염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주처는 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상전, 협상중, 계약체결 이후라도 행사취소 및 계약취소를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주처를 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있다.